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Blue Bolt Agency

Ferramenta gratuita · Sociedades de advogados

Matriz de Triagem de Contactos

Cada contacto que chega ao escritório, pontuado com os critérios da sua sociedade: área de prática, valor, urgência, localização e conflito de interesses. Saiba em segundos se marca consulta hoje, esta semana ou responde com informação.

O contacto

—em 100

—

    A: 70 ou mais, consulta no próprio dia · B: 45 a 69, consulta esta semana · C: menos de 45, responder com informação.

    Quer que a triagem aconteça antes do pedido chegar?

    Montamos landing pages por área de prática com o formulário de qualificação, dentro das regras da Ordem: os pedidos fora de âmbito filtram-se sozinhos e os urgentes chegam primeiro.

    Configurar o escritório: áreas, valores mínimos e pesos

    As áreas, prioridades e valores de partida são exemplos. Ajuste-os à sua sociedade: a configuração fica guardada neste navegador.

    Áreas de prática

    Peso de cada critério

    Perguntas para o formulário de contacto do site

      Triagem, sigilo e deontologia

      Para que serve uma matriz de triagem num escritório de advogados?

      Para decidir, em segundos e sempre com os mesmos critérios, que contactos merecem consulta no próprio dia, quais podem esperar e quais devem receber só informação. Poupa tempo aos advogados e evita que um assunto urgente fique perdido no meio de pedidos fora de âmbito.

      A triagem respeita as regras da Ordem dos Advogados?

      É uma ferramenta interna de organização, não publicidade. A verificação de conflito de interesses vem sempre antes de aceitar qualquer assunto, e a ferramenta bloqueia a marcação quando há conflito ou ele ainda não foi verificado.

      Que dados devo pôr na ferramenta?

      Nenhum dado pessoal. Use uma referência interna para cada contacto. Os dados do assunto ficam no sistema do escritório, com as regras de sigilo e de proteção de dados que já aplica.

      Posso mudar os critérios?

      Sim. Na configuração escolhe as áreas que a sociedade trata, a prioridade de cada uma, o valor mínimo dos assuntos e o peso de cada critério. A configuração fica guardada neste navegador.

      Como passo estas perguntas para o site?

      A ferramenta gera as perguntas do formulário de contacto a partir dos critérios. Com elas no formulário, a triagem começa antes de o pedido chegar ao escritório.

      Quer mais consultas dentro do âmbito da sociedade?

      Na sessão estratégica olhamos para as áreas de prática e para o funil, sem sair das regras da Ordem, e projetamos quantos contactos qualificados é realista esperar.

      O que acontece na sessão

      • ✓Videochamada de 30 minutos, num horário à sua escolha
      • ✓Análise do negócio, do mercado e da concorrência
      • ✓Projeção dos próximos passos, para usar connosco ou sozinho

      Sem custo e sem compromisso.